Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как SB Legal Solution собирает, использует, хранит и защищает персональные данные, когда вы посещаете этот сайт, связываетесь с SB Legal Solution, запрашиваете юридическую консультацию, отправляете информацию через форму консультации или обратной связи либо иным образом взаимодействуете с SB Legal Solution.
1. Лицо, ответственное за обработку данных
В отношении процессов обработки, описанных в настоящей Политике, SB Legal Solution является лицом, ответственным за обработку персональных данных (контролёром). Это означает, что SB Legal Solution определяет цели и средства обработки.
Контактные данные приведены в разделе 18.
2. Какие персональные данные мы обрабатываем
В зависимости от того, как вы взаимодействуете с SB Legal Solution, могут обрабатываться следующие категории персональных данных:
- имя и фамилия;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- адрес, если это необходимо;
- идентификационные данные, если они необходимы для оказания юридической услуги;
- информация, отправленная через форму обратной связи или консультации;
- документы и информация, связанные с правовым вопросом;
- договорная, связанная с услугами или платёжная информация, если это необходимо;
- техническая информация об использовании сайта, как описано ниже;
- иная информация, которую вы решите предоставить добровольно.
Не все эти категории собираются у каждого посетителя сайта. Посетитель, который только просматривает сайт, не предоставляет персональных данных, кроме ограниченной технической информации, а лицо, отправившее форму обратной связи, предоставляет указанные в ней сведения.
Техническая информация
При отправке формы обратной связи поставщик сервиса форм (см. раздел 8) создаёт из вашего IP-адреса хешированное псевдонимизированное значение для выявления спама и ограничения частоты запросов. Согласно опубликованной документации поставщика, исходный IP-адрес не сохраняется. Кроме того, хостинг-провайдер сайта может обрабатывать в журналах сервера технические данные, такие как IP-адрес, тип браузера и время запроса, для работы и защиты сайта.
3. Как мы используем персональные данные
SB Legal Solution может использовать персональные данные, чтобы:
- отвечать на вопросы и запросы на консультацию;
- связываться с клиентами и потенциальными клиентами;
- оказывать юридические консультации и юридические услуги;
- оценивать и вести правовые вопросы;
- готовить юридические документы;
- осуществлять юридическое представительство;
- управлять отношениями с клиентами;
- обеспечивать работу и безопасность сайта;
- выполнять применимые требования закона;
- защищать законные права и интересы SB Legal Solution, если это допускается законом.
SB Legal Solution не использует персональные данные в целях маркетинга, рекламы или профилирования и не принимает решений исключительно на основе автоматизированной обработки. Если это изменится в будущем, настоящая Политика будет соответствующим образом обновлена до вступления изменений в силу.
4. Правовые основания обработки
SB Legal Solution обрабатывает персональные данные только при наличии надлежащего правового основания в соответствии с действующим законодательством Грузии о защите персональных данных. Правовое основание зависит от конкретной деятельности:
| Деятельность | Типичное правовое основание |
|---|---|
| Ответ на ваш вопрос или запрос на консультацию | Действия по вашему запросу до заключения договора; в некоторых случаях — ваше согласие |
| Оказание клиентам юридических консультаций и услуг, включая подготовку документов и представительство | Заключение или исполнение договора; где применимо — исполнение обязанности, установленной законом |
| Выполнение правовых и профессиональных обязанностей | Исполнение обязанности, установленной законом |
| Обеспечение работы и безопасности сайта, включая защиту от спама | Законный интерес, если это допускается законом |
| Установление, осуществление или защита правовых требований и защита прав SB Legal Solution | Законный интерес или иное основание, предусмотренное законом |
| Любое использование персональных данных, на которое вы специально дали согласие | Согласие, которое вы можете отозвать в любое время |
Если к конкретной деятельности применимо иное правовое основание, предусмотренное действующим законодательством, SB Legal Solution будет опираться на это основание.
5. Особые категории персональных данных
В силу характера юридических услуг документы и информация, предоставляемые SB Legal Solution, могут содержать особые категории персональных данных. В зависимости от правового вопроса это, например, сведения о здоровье, а также сведения о судимости или уголовном преследовании.
SB Legal Solution обрабатывает такие данные только при наличии надлежащего правового основания и только в объёме, необходимом для соответствующей юридической услуги.
Пожалуйста, не указывайте в форме обратной связи на сайте сведения о здоровье, судимости, данные документов, удостоверяющих личность, и не прикладывайте другие конфиденциальные документы. Опишите ваш запрос в общих чертах. Если SB Legal Solution потребуется такая информация, мы сообщим, как её передать.
6. Файлы cookie и аналогичные технологии
Этот сайт не использует аналитические, рекламные или отслеживающие файлы cookie и аналогичные технологии. Любые используемые файлы cookie или аналогичные технологии являются технически необходимыми, то есть нужны для работы сайта или его защиты.
Если в будущем будут внедрены необязательные аналитические, рекламные или отслеживающие технологии, настоящая Политика будет обновлена и, если это требуется законом, перед их использованием будет запрошено ваше согласие.
7. Передача данных и третьи лица
SB Legal Solution не продаёт и не сдаёт в аренду персональные данные.
Персональные данные могут быть переданы третьим лицам только при наличии надлежащего правового основания и если такая передача необходима, чтобы:
- оказывать юридические услуги;
- выполнять требования закона;
- отвечать на законные запросы судов или административных органов;
- получать необходимые технические услуги или услуги, связанные с сайтом;
- защищать законные права и интересы;
- достигать иных целей, допускаемых действующим законодательством.
Если передача необходима в рамках дела клиента, она ограничивается объёмом, который требует это дело, и остаётся под действием профессиональных обязательств SB Legal Solution по соблюдению конфиденциальности.
8. Поставщики технических услуг
SB Legal Solution использует следующих поставщиков технических услуг, которые обрабатывают персональные данные от его имени и только для оказания своих услуг.
Поставщик сервиса форм
Форма обратной связи и консультации обрабатывается сервисом Formward (formward.eu) — сервисом обработки форм, которым управляет компания EGF Fastighetsservice AB, зарегистрированная в Швеции. При отправке формы Formward получает введённую вами информацию, фильтрует её от спама, сохраняет и отправляет уведомление SB Legal Solution по электронной почте. Formward действует как обработчик по поручению SB Legal Solution, который остаётся лицом, ответственным за обработку отправленных данных. Согласно опубликованной информации Formward, данные форм хранятся на серверах в Швеции, а уведомления по электронной почте доставляются через почтового провайдера во Франции.
SB Legal Solution не включал дополнительные функции Formward, связанные с привлечением иных третьих лиц, такие как обработка с использованием искусственного интеллекта или сторонние инструменты проверки на ботов.
Поставщик электронной почты
SB Legal Solution использует сервис Gmail компании Google для получения и отправки электронной почты, включая уведомления об отправке формы обратной связи и переписку с вами.
Хостинг-провайдер сайта
Сайт предоставляется сторонним хостинг-провайдером, который может обрабатывать в журналах сервера технические данные, такие как IP-адрес и сведения о запросе, для работы и защиты сайта.
9. Международная передача данных
Некоторые поставщики услуг, указанные в разделе 8, обрабатывают персональные данные за пределами Грузии:
- данные формы обратной связи хранятся и обрабатываются Formward и его инфраструктурными провайдерами в Швеции и Франции.
Когда персональные данные передаются получателям за пределами Грузии или становятся им доступны, SB Legal Solution соблюдает применимые требования законодательства Грузии и использует гарантии защиты, предусмотренные законом. По законодательству Грузии это, как правило, означает, что страна или организация-получатель должна обеспечивать надлежащую защиту персональных данных либо должно существовать иное правовое основание и необходимые гарантии.
За дополнительной информацией о международной передаче данных вы можете обратиться в SB Legal Solution.
10. Безопасность данных
SB Legal Solution принимает надлежащие технические и организационные меры, чтобы снизить риск незаконной или несанкционированной обработки, а также утраты, уничтожения, изменения или раскрытия персональных данных.
Ни один способ передачи данных через интернет или электронного хранения не является полностью безопасным, и SB Legal Solution не может гарантировать, что персональные данные никогда не будут скомпрометированы. Поэтому, пожалуйста, не отправляйте конфиденциальную информацию через форму обратной связи на сайте.
11. Хранение данных
SB Legal Solution хранит персональные данные только в течение срока, необходимого для соответствующей цели, если более длительный срок хранения не требуется или не допускается законом. Срок хранения зависит от:
- цели обработки;
- вида данных;
- правовых и профессиональных обязанностей;
- договорных отношений;
- необходимости установления, осуществления или защиты правовых требований.
12. Права субъекта данных
В соответствии с действующим законодательством Грузии и в тех случаях, когда это применимо, вы имеете право:
- получать информацию об обработке ваших персональных данных;
- получать доступ к своим персональным данным;
- получать копию своих персональных данных;
- требовать исправления, обновления или дополнения своих персональных данных;
- требовать прекращения обработки, удаления или уничтожения своих персональных данных;
- требовать ограничения обработки;
- получать свои персональные данные в переносимом формате, если это предусмотрено законом;
- в любое время отозвать согласие, если обработка основана на согласии;
- пользоваться иными правами, предусмотренными действующим законодательством.
Эти права подлежат установленным законом условиям и ограничениям. Например, SB Legal Solution может не иметь возможности выполнить запрос, если обязан хранить данные по закону, если данные необходимы для установления, осуществления или защиты правовых требований либо если раскрытие нарушит профессиональную конфиденциальность или права других лиц.
13. Как воспользоваться своими правами
Чтобы направить запрос в отношении своих персональных данных, свяжитесь с SB Legal Solution по электронной почте: s.b.legalsolutiongeorgia@gmail.com.
SB Legal Solution может в разумных пределах проверить личность лица, направившего запрос. Запросы рассматриваются в соответствии с действующим законодательством Грузии и в установленные законом сроки.
14. Сайты третьих лиц
Этот сайт может содержать ссылки на сайты или сервисы третьих лиц. SB Legal Solution не несёт ответственности за практику конфиденциальности, содержание или безопасность таких сайтов. Пожалуйста, ознакомьтесь с их политиками конфиденциальности, прежде чем предоставлять им персональные данные.
15. GDPR
SB Legal Solution осуществляет деятельность преимущественно в соответствии с законодательством Грузии. Общий регламент по защите данных (GDPR) не применяется автоматически к SB Legal Solution или ко всем посетителям сайта. Требования GDPR будут учитываться, если конкретный процесс обработки подпадает под сферу действия GDPR.
Нахождение за пределами Грузии само по себе не означает, что применяется GDPR. Аналогичным образом, использование поставщика услуг, зарегистрированного в Европейском союзе, само по себе не делает GDPR применимым к SB Legal Solution.
16. Жалобы
Если у вас есть опасения относительно обработки ваших персональных данных, пожалуйста, сначала свяжитесь с SB Legal Solution: s.b.legalsolutiongeorgia@gmail.com.
В применимых случаях вы также вправе подать жалобу в компетентный надзорный орган Грузии по защите данных — в настоящее время это Государственная аудиторская служба Грузии — и/или воспользоваться судебными или иными доступными средствами правовой защиты.
17. Обновление Политики конфиденциальности
SB Legal Solution может время от времени обновлять настоящую Политику, чтобы отразить:
- изменения на сайте;
- изменения в услугах SB Legal Solution;
- изменения в практике обработки данных;
- изменения в применимом законодательстве.
Обновлённая версия будет опубликована на этой странице с новой датой последнего обновления.
18. Контактная информация
SB Legal Solution
Эл. почта: s.b.legalsolutiongeorgia@gmail.com