Основная юридическая практика

Защита персональных данных

Мы помогаем компаниям и организациям оценивать и выполнять требования законодательства о защите персональных данных. Услуга включает правовой анализ процессов обработки данных, подготовку необходимой документации, оценку рисков и формирование внутренних процедур защиты данных.

Наша цель — чтобы у организации было чёткое правовое основание для обработки данных, соответствующие внутренние правила и применимые на практике процедуры, которые отвечают её деятельности и действующим правовым требованиям.

Кому мы помогаем

  • Малый и средний бизнес, который хочет упорядочить процессы защиты персональных данных
  • Компании и организации, обрабатывающие персональные данные клиентов или сотрудников
  • Онлайн-платформы и бизнес в сфере электронной коммерции
  • Компании, использующие клиентские базы, CRM-системы или цифровые продукты
  • Работодатели, обрабатывающие данные сотрудников и кандидатов на работу
  • Организации, которым нужны услуги уполномоченного по защите персональных данных (DPO)
  • Компании, передающие данные за рубеж или пользующиеся услугами других организаций для обработки данных
  • Организации, которым нужна юридическая консультация по вопросам защиты данных или поддержка во взаимодействии с надзорным органом

Чем мы занимаемся

  • Правовая оценка процессов обработки персональных данных
  • Аудит соответствия законодательству о защите данных и выявление существующих пробелов
  • Услуги уполномоченного по защите персональных данных (DPO) с учётом предусмотренных законом условий и потребностей организации
  • Разработка политики защиты персональных данных и внутренних регламентов
  • Упорядочение информации и записей об обработке данных
  • Подготовка уведомлений о конфиденциальности и документов для информирования субъектов данных
  • Подготовка форм согласия и другой документации, связанной с обработкой данных
  • Правовые вопросы обработки персональных данных сотрудников
  • Правовое урегулирование отношений между лицом, ответственным за обработку данных, и уполномоченным лицом
  • Оценка воздействия на защиту данных (DPIA), когда она требуется законом или исходя из рисков конкретной обработки
  • Правовые вопросы международной передачи персональных данных
  • Разработка внутренних процедур реагирования на инциденты безопасности данных
  • Оценка запросов, связанных с реализацией прав субъектов данных, и подготовка ответов
  • Юридические консультации и представительство по вопросам защиты персональных данных в пределах соответствующих полномочий

Ключевые правовые аспекты

В рамках услуги мы рассматриваем соответствующие правовые требования, включая:

  • Закон Грузии «О защите персональных данных»
  • Общий административный кодекс Грузии — в соответствующих случаях
  • Действующие подзаконные нормативные акты, касающиеся обработки персональных данных
  • Требования, регулирующие международную передачу данных и соответствующие гарантии защиты данных
  • Международные стандарты и европейские подходы в сфере защиты персональных данных — с учётом конкретного вопроса

Что включает оценка соответствия требованиям защиты данных

В зависимости от деятельности организации услуга может включать:

  • Оценку целей и правовых оснований обработки данных
  • Определение категорий обрабатываемых данных и субъектов данных
  • Изучение процессов сбора, использования, хранения и удаления данных
  • Оценку отношений с получателями данных и поставщиками услуг
  • Проверку правил информирования субъектов данных и процедур реализации их прав
  • Оценку сроков хранения данных и правил доступа
  • Анализ действующих политик, договоров и внутренней документации
  • Подготовку рекомендаций по устранению выявленных правовых пробелов

По итогам оценки организация получает информацию о выявленных проблемах и возможных путях их устранения. При необходимости возможна юридическая поддержка и на этапе выполнения рекомендаций.

Услуги уполномоченного по защите персональных данных (DPO)

В случаях, предусмотренных законом, организация может быть обязана назначить уполномоченного по защите персональных данных. В других случаях потребность в нём или в соответствующих консультационных услугах может определяться с учётом деятельности организации и масштаба обработки данных.

Объём и формат услуги определяются в соответствии с потребностями организации и требованиями законодательства.

Услуги уполномоченного по защите персональных данных могут включать:

  • Консультации по вопросам защиты персональных данных
  • Участие в мониторинге соответствия процессов обработки данных
  • Поддержку в повышении осведомлённости о защите персональных данных и информировании сотрудников
  • Консультации и рекомендации по оценке воздействия на защиту данных
  • Поддержку процессов, связанных с запросами субъектов данных
  • Оценку процедур реагирования на инциденты безопасности данных
  • Предоставление руководству рекомендаций по вопросам защиты данных
  • Поддержку во взаимодействии с надзорным органом в пределах, предусмотренных законом

Документы, в подготовке которых мы помогаем

С учётом деятельности организации и процессов обработки данных могут потребоваться:

  • Политика защиты персональных данных
  • Уведомление о конфиденциальности для веб-сайта и цифровых продуктов
  • Документация по обработке данных сотрудников и кандидатов на работу
  • Информация об обработке данных клиентов и соответствующие формы
  • Формы согласия — когда согласие является надлежащим правовым основанием обработки данных
  • Договор между лицом, ответственным за обработку данных, и уполномоченным лицом или соответствующие договорные положения
  • Процедуры хранения и удаления данных
  • Внутренняя процедура приёма и рассмотрения запросов субъектов данных
  • Процедура реагирования на инциденты безопасности данных
  • Записи об обработке данных и другая соответствующая внутренняя документация

Окончательный перечень документов определяется после оценки деятельности организации, целей обработки данных и требований законодательства.

Международная передача данных

Если ваша организация передаёт персональные данные партнёру, поставщику услуг или другому получателю за рубежом, важно оценить правовое основание передачи и соответствующие гарантии.

Услуга может включать:

  • Оценку процесса международной передачи данных и участвующих сторон
  • Определение правового основания передачи и применимых требований
  • Анализ договоров и документации, связанных с передачей данных
  • Оценку правовых вопросов и вопросов соответствия, связанных с получателем данных
  • Определение необходимости дополнительных процедур, предусмотренных законом, и подготовку соответствующей документации

Инциденты безопасности данных

При инциденте, связанном с персональными данными, важно своевременно отреагировать, оценить риски и определить обязанности, установленные законом.

Юридическая поддержка может включать:

  • Оценку действующих процедур реагирования на инциденты
  • Оценку правового значения инцидента и возможных рисков
  • Поддержку в определении ответственных лиц и этапов реагирования
  • Оценку обязанностей по информированию субъектов данных и соответствующего органа
  • Подготовку необходимой документации и уведомлений
  • Разработку правовых и организационных рекомендаций для предотвращения повторных инцидентов

В конкретном случае объём реагирования определяется с учётом фактических обстоятельств и действующего законодательства.

Типичные ошибки

  • Обработка персональных данных без чётко определённой цели и надлежащего правового основания
  • Использование политики защиты данных, которая не соответствует реальной деятельности организации
  • Использование согласия как универсального правового основания для любой обработки данных
  • Ненадлежащее информирование клиентов и сотрудников об обработке их данных
  • Неопределённость сроков хранения и правил удаления данных
  • Неурегулированность правил доступа к данным и распределения ответственности
  • Недостаточный учёт вопросов обработки данных в отношениях с поставщиками услуг
  • Отсутствие процедуры реагирования на инциденты безопасности данных
  • Отсутствие оценки необходимости назначения уполномоченного по защите персональных данных
  • Подготовка документации без изучения реальных процессов

Что вы получаете

  • Правовая оценка, адаптированная к деятельности вашей организации
  • Выявление основных рисков и пробелов, связанных с обработкой данных
  • Подготовка необходимой документации и пересмотр существующих документов
  • Практические рекомендации по упорядочению процессов защиты данных
  • Юридическая поддержка по запросам субъектов данных и реагированию на инциденты
  • Услуги уполномоченного по защите персональных данных в согласованном формате
  • Правовая оценка вопросов, связанных с международной передачей данных

Точный объём, этапы и стоимость услуги определяются с учётом потребностей организации и объёма работы.

Полезные руководства

Защита персональных данных

Обязательное назначение уполномоченного по защите персональных данных (DPO) в Грузии: когда это необходимо

Когда организация в Грузии обязана назначить уполномоченного по защите персональных данных? Правовые основания, на кого распространяется обязанность, роль DPO и риски несоблюдения.

Руководство5 мин чтения

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли каждой компании уполномоченный по защите персональных данных (DPO)?

Нет. Обязанность назначить уполномоченного по защите персональных данных зависит от обстоятельств, определённых Законом Грузии «О защите персональных данных». Чтобы установить, распространяется ли такая обязанность на организацию, необходимо оценить её деятельность, характер и масштаб обработки данных.

Нужна ли малому бизнесу политика защиты персональных данных?

Малому бизнесу также следует оценить процессы обработки персональных данных и применимые к ним правовые требования. Необходимые документы и процедуры зависят от специфики деятельности и обстоятельств обработки данных. Сам по себе небольшой размер бизнеса не означает, что обязанностей по защите данных нет.

Чем аудит защиты данных отличается от подготовки политики?

Аудит направлен на оценку существующих процессов и документации, выявление пробелов и разработку рекомендаций. Подготовка политики предполагает создание конкретного документа. На практике для разработки эффективной документации желательно предварительно изучить реальные процессы организации.

Помогаете ли вы в вопросах международной передачи данных?

Да. Мы можем оценить правовое основание международной передачи данных, соответствующие гарантии и необходимую документацию. Конкретная процедура определяется обстоятельствами передачи и действующими правовыми требованиями.

Можно ли получить разовую консультацию?

Да. Возможна разовая юридическая консультация по конкретному вопросу, анализ документации или оценка процесса обработки данных. При необходимости можно договориться и о более широкой или регулярной юридической поддержке.

Обсудим ваш вопрос о защите данных

Нужна подготовка документации по защите данных, оценка существующих процессов или услуги уполномоченного по защите персональных данных? Расскажите о вашей организации и её потребностях, чтобы мы определили необходимый объём юридической поддержки.